Come rendere efficiente la Rete Vendita: Caso Studio Banfi

Come rendere efficiente la Rete Vendita: Caso Studio Banfi

Banfi è un’azienda vinicola toscana: nel 1978 ha dato vita a un importante progetto che unisce la tradizionale produzione viticola, a una cantina innovativa, con il sogno di esportare il Brunello di Montalcino nel Mondo.

Banfi ha scelto, per la gestione della sua Rete Vendita, il nostro Software di Sales Force Automation OS Enterprise. Scopri questo Caso di successo targato Order Sender.

Esigenze Rete Vendita Banfi

Banfi ha presentato alla Software House Cosmobile molteplici sfide relative alle sue esigenze aziendali:

  • Gestire in maniera centralizzata e più efficace la sua rete vendita: 200 agenti di commercio distribuiti su tutto il territorio italiano
  • Velocizzare l’operatività dei commerciali Banfi
  • Automatizzare e ottimizzare la raccolta ordini da Mobile
  • Migliorare il tempo di evasione degli ordini
  • Ridurre gli errori
  • Gestire listini e offerte personalizzate (CANVASS)
  • Migliorare la comunicazione azienda-agente
  • Mostrare i propri prodotti, oltre 300, in cataloghi digitali e interattivi
  • Azzerare i costi di stampa e distribuzione dei cataloghi
  • Snellire e ottimizzare tutte le procedure aziendali

Prima dell’adozione di Order Sender Enterprise, ad esempio, il tempo medio per processare un ordine standard, era di 25 minuti; 3,4 giorni il tempo medio di evasione ordini; il principale strumento di contatto con la Forza Vendita erano le telefonate per controlli e richieste; nei periodi di maggior lavoro, era addirittura necessario assumere personale.

Software Sales Force Automation Order Sender per Banfi

A partire da marzo 2022, la Software House Cosmobile ha risposto alle esigenze dell’azienda vinicola Banfi con il Software di Sales Force Automation Order Sender. Da oltre 14 anni, la soluzione di raccolta ordini da mobile e gestione della rete commerciale n.1 in Italia, con oltre 100 moduli dedicati.

Cosmobile ha progettato il Software Order Sender sulle esigenze di Banfi, per ottenere l’acquisizione di ordini da Tablet in maniera automatizzata, la gestione veloce, semplificata e ottimizzata di tutte le attività legate alla forza vendita, il catalogo prodotti digitale con gestione avanzata (Paginae), la configurazione di offerte personalizzate (Canvass).

Tra le criticità affrontate durante il progetto: lo sviluppo di un connettore molto strutturato con ERP JDEdwars Oracle, la gestione di Canvass promozionali estremamente complessi, la progettazione di un sistema di Business intelligence avanzato e personalizzato, la Gestione dei prospect.

Come rendere efficiente la Rete Vendita: Caso Studio Banfi

Risultati Order Sender per Banfi

Grazie al Software di Sales Force Automation Order Sender Banfi ha ottenuto:

  • 5 minuti VS 25 minuti per processare un ordine standard
  • 1,87 giorni di evasione ordine VS 3,4 giorni
  • Dati certi e affidabili
  • Gestione CANVASS
  • Miglior comunicazione azienda-agente in tempo reale, da App
  • Miglior produttività della rete vendita
    2021: 800 ordini mensili manuali
    2022-2023: 1400 ordini mensili con Order Sender +75%
  • Maggior efficacia di tutti i processi di business interni
    2023: gli ordini evasi con Order Sender rappresentano l’88% del fatturato totale di Banfi
  • Risparmio costi di stampa e distribuzione del catalogo
  • Possibilità di mostrare i propri prodotti su cataloghi digitali e interattivi

“Lo sviluppo di una piattaforma di presa ordini come Order Sender – afferma Michele Banfi, Supply Chain Manager Banfi – ci ha permesso di ristrutturare i processi del ciclo attivo automatizzando e digitalizzando ove possibile e conveniente. La buona qualità dei dati degli ordini di vendita ha dato il via ad una serie di cambiamenti evolutivi che ci hanno dato notevoli risultati e hanno convinto la direzione ad investire ulteriormente sulla tecnologia per innovare i nostri processi”.

Cosa ci aspetta nel futuro?

Il progetto Order Sender-Banfi infatti non si ferma qui, tra le evolutive abbiamo: lo sviluppo dedicato alla Rete Commerciale estera, un Ecommerce B2B evoluto (Order Factory), ovvero uno strumento dedicato ad alcuni clienti per la gestione autonoma degli ordini, App di Ecomemrce B2B per Smartphone e Tablet (OS Retail). Fino a molteplici integrazioni: integrazione con nuovi servizi (gestione nuove forme di pagamento), integrazione con provvigioni e target di vendita, integrazione con CRM per promozioni mirate sul cliente, proposta prodotti specifici a seconda del cluster del cliente.

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26/02/2024