Importazione fatture

Importazione Documenti

La sezione di importazione consente il caricamento massivo di fatture e/o note di credito tramite file CSV/Excel o integrazione API (vedere manuale dedicato per le API).

Struttura dei dati

Durante l’importazione è necessario fornire i seguenti campi:

Obbligatori:

  • Codice cliente
  • Numero documento
  • Tipologia documento (Fattura / Nota di credito)
  • Codice causale
  • Descrizione causale
  • Data fattura
  • Importo

Facoltativi:

  • Data scadenza
  • Importo residuo
  • Stato

Ogni documento è identificato in modo univoco dalla combinazione:

  • Numero documento + cliente + fornitore

Non sono ammessi duplicati.

Tipologie documento

La tipologia viene definita tramite il campo dedicato:

  • Fattura
  • Nota di credito

Entrambe le tipologie sono gestite con importi positivi e non prevedono collegamenti diretti tra loro.

Modalità di importazione

Il sistema supporta due modalità operative:

  • Aggiunta: inserisce nuovi documenti e blocca eventuali duplicati
  • Aggiornamento: consente di sovrascrivere dati esistenti

Gestione errori

Durante l’import:

  • Vengono importate solo le righe valide
  • Le righe con errori (es. cliente non trovato, formato non corretto) vengono scartate e segnalate

Scadenze

La data di scadenza è facoltativa e, se presente, viene utilizzata per la gestione dello scadenziario.

07/04/2026