La gestione incassi consente la registrazione dei pagamenti associati alle fatture, aggiornando automaticamente la situazione amministrativa del cliente.
Gli incassi possono essere registrati esclusivamente sulle fatture.
Procedura di registrazione
La registrazione avviene tramite:
- Selezione di una o più fatture
- Proposta automatica o inserimento manuale degli importi da incassare
- Distribuzione automatica dell’importo in base alla data di scadenza (dalle più vecchie alle più recenti)
- Inserimento opzionale di note e dettagli di pagamento
- Conferma dell’operazione
La distribuzione degli importi non è modificabile manualmente.
Aggiornamento stato documenti
A seguito della registrazione:
- Il residuo delle fatture viene aggiornato automaticamente
- Lo stato viene ricalcolato automaticamente:
- Aperto: residuo maggiore di 0
- Chiuso: residuo pari a 0
Non è prevista gestione manuale degli stati.
Notifiche
Al termine della registrazione:
- È possibile inviare una comunicazione email con riepilogo PDF a:
- Fornitore
- Agente
- Cliente (opzionale)
- Il campo email è disattivabile e modificabile in fase di invio
