Nuovo Modulo Situazione Amministrativa

Nuovo Modulo Situazione Amministrativa

Order Sender 8

Ottieni visibilità completa sulla situazione amministrativa dei clienti.

Con l’arrivo di Order Sender 8, la piattaforma si arricchisce di una funzionalità strategica: il nuovo Modulo Situazione Amministrativa.

Pensato per agenzie, reti vendita e agenti, questo modulo permette di avere una visione chiara, aggiornata e centralizzata dello stato amministrativo dei clienti, trasformando i dati contabili in uno strumento operativo concreto.

Il risultato? Decisioni più consapevoli, meno rischi e maggiore efficienza commerciale.

Modulo Situazione Amministrativa Order Sender

Con la versione OS 8.0, Order Sender introduce un sistema evoluto che consente di:

  • Monitorare in tempo reale la situazione amministrativa dei clienti
  • Accedere rapidamente a fatture, incassi e scoperti
  • Supportare le attività commerciali con informazioni sempre aggiornate

Grazie a questo approccio, ogni agente può arrivare preparato a: visite commerciali, inserimento ordini, trattative e negoziazioni.

Gestione Fatture: controllo immediato della situazione contabile

Il modulo offre una sezione dedicata alla gestione delle fatture, pensata per fornire una visione chiara e organizzata.

Funzionalità principali:

  • Visualizzazione completa delle fatture
  • Suddivisione per fornitore (ideale per contesti multi-fornitore)
  • Importazione tramite CSV o API

Uno strumento essenziale per monitorare: scoperti, incassi, stato amministrativo del cliente prima di ogni ordine

Gestione incassi avanzata: digitalizza e velocizza i pagamenti

Order Sender 8 introduce una gestione incassi evoluta, progettata per semplificare ogni operazione.

Cosa puoi fare:

  • Registrare incassi selezionando le fatture da saldare
  • Gestire pagamenti totali o parziali
  • Allegare documenti (foto assegni, immagini, note)
  • Automatizzare l’invio di e-mail di conferma incasso

La comunicazione può essere inviata a: Agente, Cliente, Fornitore, con inclusione di un PDF riepilogativo pronto per la condivisione. Un passo concreto verso la digitalizzazione completa della gestione incassi.

Invio riepiloghi: comunicazione chiara e professionale

Con pochi clic è possibile:

  • Selezionare una o più fatture
  • Generare un riepilogo PDF aggiornato
  • Inviarlo direttamente al cliente

Questo documento offre una panoramica trasparente dello stato amministrativo ed è ideale per: solleciti di pagamento, comunicazioni informative, allineamento con il cliente

Avvisi e controllo: prevenire criticità

Il modulo integra strumenti avanzati di monitoraggio per supportare la forza vendita in ogni fase operativa.

Funzionalità chiave:

  • Alert automatici durante l’inserimento ordine in presenza di fatture scadute
  • Scadenziario generale con panoramica completa dei clienti
  • Statistiche di fatturato comparato

Questo permette di: evitare rischi commerciali, migliorare il controllo delle vendite, pianificare azioni mirate

Scadenziario generale: tutto sotto controllo in un’unica schermata

Una sezione dedicata che offre una vista globale della situazione amministrativa.

Con lo scadenziario puoi:

  • Individuare rapidamente fatture scadute
  • Monitorare pagamenti parziali
  • Analizzare scoperti e priorità

Senza dover accedere alle singole anagrafiche cliente.

Nuove statistiche: analisi evoluta del fatturato

Il modulo introduce una nuova area dedicata alle statistiche di fatturato comparato.

Vantaggi:

  • Confronto tra periodi diversi
  • Analisi dell’andamento economico
  • Monitoraggio dell’evoluzione dei clienti

Uno strumento strategico per prendere decisioni basate sui dati.

Vantaggi per agenzie e forza vendita

Il Modulo Situazione Amministrativa trasforma i dati in valore operativo.

Permette di:

  • Gestire situazioni complesse con chiarezza
  • Monitorare incassi e fatture in modo immediato
  • Ridurre i rischi in fase di ordine
  • Pianificare solleciti in modo efficace
  • Arrivare preparati a ogni interazione con il cliente

Il nuovo Modulo Situazione Amministrativa di Order Sender 8 rappresenta un’evoluzione concreta nella gestione del cliente. Non è solo uno strumento amministrativo, ma un vero alleato per la forza vendita: più controllo, più velocità, più consapevolezza.

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08/04/2026
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