Abbiamo deciso di migliorare una delle funzionalità del nostro Order Sender: il modulo di importazione (sia per la versione Pro che per il Business).
Negli anni di sviluppo del nostro software di raccolta ordini e gestione della forza vendita abbiamo sempre ascoltato e accolto con piacere le osservazioni e i consigli degli agenti che utilizzano la nostra applicazione.
Proprio grazie alle vostre segnalazioni abbiamo colto la possibilità di migliorare uno degli aspetti “cruciali” del vostro lavoro: l’importazione dei dati e delle anagrafiche sul tablet.
Abbiamo dedicato i nostri sviluppatori a rendere questa funzionalità sempre più vicina alle vostre esigenze e a semplificarla perché non vi porti via tempo prezioso per la vendita e i clienti.
Il nuovo modulo di importazione, in pochi semplici e guidati passaggi vi permetterà di caricare le vostre anagrafiche velocemente e senza problemi.
Come funziona adesso l’importazione
Ecco di seguito una simulazione del nuovo processo di importazione:
1. Scegliere il tipo di anagrafica: (fornitori, clienti e prodotti);
2. scegliere il metodo di caricamento: qui avrete la possibilità di caricare un csv, oppure di fare un copia incolla da un file (excel);
3. a seconda della vostra scelta o caricherete il csv o incollerete il file;
4. a questo punto vi si presenterà un’anteprima (preview) del vostro documento che vi permetterà di controllare la corretta importazione dei dati;
5. infine se siete utenti Business avrete la conferma dell’importazione andata a buon fine, se siete utenti Pro, dopo la conferma avrete un codice che dovrete inserire per rendere effettive le modifiche sul vostro tablet;
6. il gioco è fatto!
I Vantaggi del nuovo processo di importazione
I vantaggi del nuovo processo di importazione sono numerosi come avrete già intuito, le sue caratteristiche lo rendono ancora più potente e immediato:
1. interattività: vi offriamo uno strumento che vi permette di usare il file così come viene generato dal gestionale e poi di associare direttamente nella web app le colonne ai campi di Order Sender. Ovvero il sistema vi permette di dire a quali campi di Order Sender corrispondono le colonne del vostro file (potrete per esempio scegliere di ignorare una certa colonna nel caso in cui il gestionale esporti molti più dati di quelli necessari alla nostra piattaforma);
2. universalità: l’importatore è compatibile con qualsiasi tipo di csv;
3. velocità: non dovete modificarlo in excel, ma potete farlo direttamente nella web app, adattando il csv esportato dal gestionale senza passare per excel;
4. controllo: avete a disposizione un’anteprima /preview del vostro documento che vi permette un maggiore controllo sull’importazione.
Fateci avere il vostro feedback
Fateci sapere nei commenti qui sotto le vostre impressioni ed eventuali vostri suggerimenti, sempre ben accetti! Order Sender è la soluzione creata per migliorare la vita di chi vende!
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Sarebbe bello poter implementare una funzione sia che calcoli sia che tenga sotto controllo le provvigioni.
Il calcolo in base ad ogni cliente un diverso range provvigionale selezionato dall’utente nell’inserimento dell’ordine .
Una possibilità di verificare nel momento del nostro reale pagamento delle provvigioni ,attraverso una spunta ,i contratti effettivamente a noi pagati o meno.
Ovviamente il massimo sarebbe che tutto venisse correlato di statistiche .
Grazi
Marco
@ Marco:
Grazie per le indicazioni, ne terremo sicuramente conto negli sviluppi futuri.
Il calcolo e la gestione delle provvigioni è una funzionalità che molti ci chiedono, ma spesso con richieste contrastanti l’una dall’altra, perciò la stiamo approcciando con molta cautela per ottenere una soluzione che soddisfi tutti ma che allo stesso tempo mantenga la semplicità d’uso che ci ha sempre caratterizzato.
Grazie
Ho notato che in ordine lungo l’intestazione viene ripetuta in tutti i fogli (stampandoli), con uno spreco di carta.
Si potrebbe fare una stampa più sintetica nei fogli successivi ?
Grazie.
Grazie del suggerimento sicuramente pertinente, lo prenderemo in considerazione per i futuri aggiornamenti!
Nella versione pro entrando in ordini e selezionando un cliente per vedere gli ordini che ha effettuato, se si entra in un ordine quando si esce si viene riportati sul primo cliente in ordine alfabetico invece di rimanere sugli ordini del cliente selezionato inizialmente.
Salve sarebbe utile potere gestire sconti diversi per ciascuna azienda ( o gruppi merceologi) ed anche prezzi netti. Aiuterebbe molto.
Grazie.
@ OPTIMA RAPPRESENTANZE:
la ringraziamo per il suggerimento. Siamo sempre lieti di ricevere suggerimenti da parte degli utenti per migliorare il nostro prodotto in funzione delle vostre esigenze. Valuteremo questa nuova funzionalità per aggiornamenti futuri.
Rimaniamo a sua completa disposizione per ulteriori informazioni e le auguriamo una Buona Giornata.
@ Francesco:
è sicuro di avere installato nel suo tablet l’ultima versione di Order Sender? Trova questa informazione nel menu laterale > Info. L’ultima release è la 8.2, dove sono state corrette alcuni bug riguardanti proprio la visualizzazione e il filtraggio degli ordini in base a cliente o fornitore.
Innanzitutto Complimenti per l’app che ora è anche tornata fluida.
Una richiesta:
sarebbe possibile avere una spunta o simile sulla copia d’ordine con la voce dedicata “ANNULLA E SOSTITUISCE IL PRECEDENTE” ?
E’ una cosa molto utile quando si invia un ord incompleto o sbagliato e subito dopo si rimanda quello giusto. A questo punto la ditta si trova in mano 2 ordini diversi e numerati diversamente che creano confusione se non si aggiunge una mail a parte x precisare il disguido.
Grz mille
Marco
@ marco pedoni:
Grazie per i complimenti e per il consiglio, ne valuteremo l’eventuale integrazione in una delle prossime release. Nel frattempo le consigliamo di usare il campo “note” per questo scopo.
Come recupero il mio codice per importare i Dati?
Buongiorno,
per Lei che ha un abbonamento Pro deve accedere all’Area riservata ed effettuare l’importazione. Alla termine della procedura Le verrà assegnato il codice da inserire nell’app OS Pro su tablet.
Buongiorno,
come risolvo questo errore :
Il campo “Categoria” deve essere popolato con uno o più codici categoria separati da |
qual’è la corretta ortografia dei codici per l’importazione?
grazie mille
Gentile utente,
infatti è possibile importare i prodotti dal file CSV assegnandoli automaticamente ad una categoria.
Per fare ciò, prima di tutto deve creare le categoria dall’Area Web, indicando un nome categoria ed un codice categoria.
Nel file CSV potrà indicare uno o più codici nella colonna “categorie”. Nel caso voglia assegnare al prodotto, più di una categoria dovrà separare i codici dal simbolo | (pipe). Per esempio AR12|AR13|CV22